Zabezpieczenia dla sektora: Kancelarie prawne i usługi profesjonalne
Notariat (repertoria i akty notarialne), kancelarie adwokackie i radcowskie (akta objęte tajemnicą zawodową), instytucje obowiązane AML, TCSP oraz administratorzy danych osobowych.
Dostarczamy sejfy, skarbce, drzwi antywłamaniowe i pełne pomieszczenia specjalne — rozwiązania spełniające wskazane obowiązki techniczne, z certyfikatami OC SITB i wsparciem od projektu po montaż.
7 obowiązków w bazie
Rodzaj zabezpieczenia
Tryb / stopień alarmowy
Stopnie alarmowe dodają przedsięwzięcia do obowiązków stałych — nie zastępują ich. Przy wyższym stopniu wykonuje się również zadania stopni niższych (rozporządzenie PRM, t.j. Dz.U. 2022 poz. 2065). Przedsięwzięcia stopni alarmowych obowiązują wprost organy administracji publicznej oraz służby; podmioty prywatne — gdy ich obiekty znajdują się w wykazach obszarów i obiektów podlegających obowiązkowej ochronie albo infrastruktury krytycznej.
MechaniczneObowiązek stałyKancelaria notarialna
Sejf na repertoria + magazyn aktów notarialnych (do 10 lat)
Sejf metalowy do przechowywania repertoriów A i P + akty notarialne do 10 lat; po 10 latach przekazanie do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego
„art. 90 § 1: Dokumenty obejmujące dokonane czynności notarialne notariusz przekazuje na przechowanie do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego po upływie 10 lat od ich sporządzenia lub z chwilą zaprzestania prowadzenia działalności kancelarii." — art. 90 + art. 18 (tajemnica zawodowa) Pr. o notariacie
Akt PL:
Dz.U. 2024 poz. 1001 (TJ Pr. o notariacie) + rozp. MS ws. trybu przekazywania dokumentów notarialnych
Norma:
PN-EN 14450 (S2)
Certyfikacja:
Atest sejfu
Rekomendacja:
Wytyczne KRN (Krajowa Rada Notarialna)
Praktyka: Repertoria A (akty notarialne) i P (poświadczenia) objęte są bezwzględnym wymogiem bezpiecznego przechowywania; po 10 latach akta przekazuje się do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego. W praktyce sprawdza się szafa klasy S2.
Notariusz jako instytucja obowiązana AML; obowiązek monitorowania transakcji ponadprogowych; rejestracja w Rejestrze Notariuszy (RWN)
„art. 2 ust. 1 pkt 13 AML: instytucjami obowiązanymi są (...) notariusze w zakresie czynności dokonywanych w formie aktu notarialnego (...) obejmujących przeniesienie własności wartości majątkowych." — art. 18 Pr. o notariacie + art. 2 ust. 1 pkt 13 AML + art. 36-50 AML
Wytyczne GIIF dla notariuszy + Wytyczne KRN ws. AML
Praktyka: Próg AML dla notariuszy to 15 000 EUR dla transakcji gotówkowych lub ich równowartości w innych formach. Tajemnica zawodowa notariusza jest wyłączona przy współpracy z GIIF i KAS.
Tajemnica adwokacka chroniona konstytucyjnie + KPC + UOIN (gdy adwokat ma dostęp do informacji niejawnych w sprawach państwowych)
„art. 6 ust. 1: Adwokat obowiązany jest zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej." — art. 6 Pr. o adwokaturze + art. 1 UOIN
Akt PL:
Dz.U. 2024 poz. 1564 (TJ Pr. o adwokaturze) + Dz.U. 2025 poz. 1209 (UOIN)
Norma:
PN-EN 14450 (S1) — szafa biurowa
Certyfikacja:
Świadectwo bezpieczeństwa osobowego (gdy sprawy z dostępem do IN)
Rekomendacja:
Wytyczne NRA (Naczelna Rada Adwokacka) + Kodeks etyki adwokackiej
Praktyka: Adwokat reprezentujący klienta w sprawie objętej informacjami niejawnymi potrzebuje poświadczenia bezpieczeństwa POUFNE lub TAJNE. W wybranych usługach adwokat jest też instytucją obowiązaną AML (art. 2 ust. 1 pkt 14).
RODO + tajemnica radcowska + AML (wybrane usługi); szyfrowanie akt elektronicznych, kontrola dostępu
„art. 3 ust. 3: Radca prawny jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej." — art. 3 ustawy o radcach prawnych + art. 32 RODO + art. 2 ust. 1 pkt 14 AML
Akt PL:
Dz.U. 2024 poz. 499 (TJ ustawa o radcach prawnych) + RODO + AML
Praktyka: Większe kancelarie korporacyjne wdrażają ISO 27001, mniejsze — minimum z art. 32 RODO. Radca prawny w sprawach z dostępem do informacji niejawnych potrzebuje poświadczenia bezpieczeństwa, analogicznie jak adwokat.
ElektroniczneObowiązek stałyTCSP — Trust and Company Service Provider
System obsługi spółek/trustów + rejestr
Działalność regulowana — wpis do rejestru działalności na rzecz spółek lub trustów; pełen reżim AML
„art. 129a ust. 1: Działalność gospodarcza obejmująca świadczenie usług, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 16, zwana dalej «działalnością na rzecz spółek lub trustów», jest działalnością regulowaną." — art. 129a-129z AML
Akt PL:
Dz.U. 2025 poz. 644 (AML) + Prawo przedsiębiorców
Akt UE:
AMLD V/VI + AMLR
Norma:
FATF Recommendations (Recommendation 22, 28)
Certyfikacja:
Wpis do rejestru TCSP (prowadzonego przez ministra właściwego ds. finansów)
Rekomendacja:
Wytyczne GIIF dla TCSP
Praktyka: Typowe usługi TCSP to zakładanie spółek, adres rejestrowy, członkostwo w organach i księgowość w imieniu klienta. Gdy świadczy je adwokat lub radca prawny, powstaje podwójny reżim — zawodowy i AML.
ElektroniczneObowiązek stałyInstytucja obowiązana AML
System monitorowania transakcji + rejestry
Rejestr transakcji ponadprogowych + system monitoringu transakcji + bezpieczne przechowywanie 5 lat
„Instytucja obowiązana stosuje środki bezpieczeństwa finansowego, monitoruje transakcje, raportuje podejrzane." — art. 36-50 AML
Akt PL:
Dz.U. 2025 poz. 644 (TJ AML)
Akt UE:
AMLD V (2018/843) + AMLD VI (2018/1673) + AMLR + AMLA (od 2025)
Norma:
FATF Recommendations
Rekomendacja:
Wytyczne GIIF (Generalny Inspektor Informacji Finansowej)
Praktyka: Katalog instytucji obowiązanych obejmuje 26 kategorii podmiotów — od banków i KIP po kasyna, doradców podatkowych i notariuszy. Od 2025 r. nadzór przejmuje unijny organ AMLA, a dyrektywy AMLD zastępuje rozporządzenie AMLR.
ElektroniczneObowiązek stałyAdministrator danych osobowych — ogólny RODO
System przetwarzania danych osobowych
RODO art. 32 — środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka
„Administrator i podmiot przetwarzający stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne." — art. 32 RODO
Akt PL:
Dz.U. 2019 poz. 1781 (TJ ustawa o ODO) + RODO
Akt UE:
RODO 2016/679
Norma:
ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701
Rekomendacja:
Wytyczne UODO + EROD
Praktyka: RODO nie jest monolitem — art. 32 wymaga środków odpowiednich do ryzyka w danym sektorze. UODO publikuje wytyczne sektorowe, m.in. dla handlu, telekomunikacji i ochrony zdrowia.
Pomożemy dobrać sejfy, drzwi i pełne pomieszczenia specjalne spełniające obowiązki sektora Kancelarie prawne i usługi profesjonalne. Wsparcie od analizy wymagań po odbiory.
