Szafy metalowe na dokumenty jawne, dane osobowe i informacje niejawne – klasy S1 i S2 wg PN-EN 14450 oraz A, B i C według wymagań resortowych. W ofercie także szafki kartotekowe oraz depozytory kluczy, bagażu i telefonów komórkowych.
Ustawa o ochronie informacji niejawnych (art. 46) wymaga, by do ochrony informacji o klauzuli „poufne” lub wyższej stosować wyposażenie i urządzenia, którym przyznano certyfikaty. Szczegóły podaje rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz.U. 2012 poz. 683, § 7): „ściśle tajne” – szafa co najmniej klasy S2 wg PN-EN 14450 albo pomieszczenie wzmocnione ze środkiem uzupełniającym; „tajne” – szafa co najmniej S1 albo pomieszczenie wzmocnione; „poufne” – szafa metalowa lub pomieszczenie wzmocnione w strefie ochronnej I lub II; „zastrzeżone” – szafa metalowa, pomieszczenie wzmocnione lub zamknięty na klucz mebel biurowy. Zamki szyfrowe w szafach wyższych typów muszą spełniać co najmniej klasę B wg PN-EN 1300.
W resortach, które stosują własne zarządzenia – np. w jednostkach MON (zarządzenie Nr 59/MON) – wymagane są szafy klas A, B i C. Oferujemy szafy w obu systemach: szafy MS klasy A, klasy B i klasy C, szafy NEO klasy A oraz szafy SD klasy S1 i S2. Więcej: rozporządzenie RM o środkach bezpieczeństwa fizycznego, zarządzenie 59/MON i wymagania dla sektora informacji niejawnych.
RODO (art. 32) zobowiązuje administratora do wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych odpowiednich do ryzyka. Dla teczek pracowniczych, dokumentacji medycznej, umów i akt spraw zamykana szafa metalowa to podstawowy, łatwy do wykazania środek ochrony. Gdy w grę wchodzi gotówka lub cenne nośniki, wybierz szafę certyfikowaną klasy S1 lub S2.
Uzupełnieniem kancelarii i biura są szafki kartotekowe na karty i teczki zawieszane, depozytory kluczy do kontrolowanego wydawania kluczy oraz depozytory bagażu i telefonów komórkowych – przy wejściach do stref ochronnych, sal posiedzeń i pomieszczeń, do których nie wnosi się urządzeń elektronicznych. Wykonujemy je na zapytanie, w wymiarach dobranych do obiektu.
Szafy to jeden z elementów ochrony – liczą się też drzwi, ściany, okna i systemy alarmowe. Projektujemy i wyposażamy kancelarie tajne pod klucz: od drzwi kancelaryjnych i paneli kancelaryjnych klasy I po kraty i systemy zabezpieczeń.
Według § 7 rozporządzenia RM w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego: „poufne” – szafa metalowa w strefie ochronnej I lub II, „tajne” – co najmniej S1 wg PN-EN 14450, „ściśle tajne” – co najmniej S2 (albo pomieszczenie wzmocnione ze środkami uzupełniającymi). W jednostkach stosujących własne zarządzenia, np. MON, obowiązują szafy klas A, B, C.
Klasy S1 i S2 określa norma PN-EN 14450, przywołana w rozporządzeniu Rady Ministrów. Klasy A, B i C wynikają z zarządzeń resortowych, np. zarządzenia Nr 59/MON. Przed zakupem warto sprawdzić, który akt obowiązuje w danej jednostce – pomożemy to ustalić.
Tak, dla informacji o klauzuli „poufne” lub wyższej – art. 46 ustawy o ochronie informacji niejawnych wymaga stosowania wyposażenia i urządzeń, którym przyznano certyfikaty. Do każdej szafy dołączamy kopię certyfikatu.
RODO nie wskazuje konkretnej klasy – wymaga środków adekwatnych do ryzyka (art. 32). Zwykle wystarcza zamykana szafa metalowa; przy danych szczególnie wrażliwych lub dużych zbiorach warto wybrać szafę certyfikowaną S1.
Pozwalają zostawić telefon i inne urządzenia przed wejściem do strefy ochronnej, sali posiedzeń lub pomieszczenia, w którym prowadzi się rozmowy niejawne. Każda skrytka jest zamykana indywidualnie.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego przedmioty z tej kategorii opisywane są zwykle kodami CPV: 39132100-7 (Szafy na akta); 44421000-7 (Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi).
