Szafy na dokumenty

Szafy na informacje niejawne – co mówią przepisy

Ustawa o ochronie informacji niejawnych (art. 46) wymaga, by do ochrony informacji o klauzuli „poufne” lub wyższej stosować wyposażenie i urządzenia, którym przyznano certyfikaty. Szczegóły podaje rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego (Dz.U. 2012 poz. 683, § 7): „ściśle tajne” – szafa co najmniej klasy S2 wg PN-EN 14450 albo pomieszczenie wzmocnione ze środkiem uzupełniającym; „tajne” – szafa co najmniej S1 albo pomieszczenie wzmocnione; „poufne” – szafa metalowa lub pomieszczenie wzmocnione w strefie ochronnej I lub II; „zastrzeżone” – szafa metalowa, pomieszczenie wzmocnione lub zamknięty na klucz mebel biurowy. Zamki szyfrowe w szafach wyższych typów muszą spełniać co najmniej klasę B wg PN-EN 1300.

W resortach, które stosują własne zarządzenia – np. w jednostkach MON (zarządzenie Nr 59/MON) – wymagane są szafy klas A, B i C. Oferujemy szafy w obu systemach: szafy MS klasy A, klasy B i klasy C, szafy NEO klasy A oraz szafy SD klasy S1 i S2. Więcej: rozporządzenie RM o środkach bezpieczeństwa fizycznego, zarządzenie 59/MON i wymagania dla sektora informacji niejawnych.

Dane osobowe i dokumentacja firmowa

RODO (art. 32) zobowiązuje administratora do wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych odpowiednich do ryzyka. Dla teczek pracowniczych, dokumentacji medycznej, umów i akt spraw zamykana szafa metalowa to podstawowy, łatwy do wykazania środek ochrony. Gdy w grę wchodzi gotówka lub cenne nośniki, wybierz szafę certyfikowaną klasy S1 lub S2.

Szafki kartotekowe i depozytory

Uzupełnieniem kancelarii i biura są szafki kartotekowe na karty i teczki zawieszane, depozytory kluczy do kontrolowanego wydawania kluczy oraz depozytory bagażu i telefonów komórkowych – przy wejściach do stref ochronnych, sal posiedzeń i pomieszczeń, do których nie wnosi się urządzeń elektronicznych. Wykonujemy je na zapytanie, w wymiarach dobranych do obiektu.

Kompletna kancelaria tajna

Szafy to jeden z elementów ochrony – liczą się też drzwi, ściany, okna i systemy alarmowe. Projektujemy i wyposażamy kancelarie tajne pod klucz: od drzwi kancelaryjnych i paneli kancelaryjnych klasy I po kraty i systemy zabezpieczeń.